Het Bestuursorgaan
Voorzitter
Steven Vanderwaeren | Struise Banteng
Twaalf jaar leiding waarvan drie jaar als lid van de groepsploeg en als afgevaardigde van de groep in het bestuursorgaan
▪ coördineert de vergaderingen en werkactiviteiten
▪ kijkt toe op de naleving van de spelregels uit het Vademecum
▪ onderhoudt contacten met de groep en de groepsleiding
▪ vertegenwoordigt de VZW bij de officiële instanties
Secretaris
Karen Vanderwaeren | Bedrijvige Kievit
Zeven jaar in leiding waarvan drie jaar als eerste groepsleidster en als afgevaardigde van de groep in het bestuursorgaan
▪ verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen en activiteiten
▪ verzorgt de verslaggeving voor het bestuursorgaan en de algemene vergadering
▪ beheert het ledenregister
Penningmeester
Martine Journee | Mijmerend Sikahert
Zeven jaar in leiding waarvan drie jaar als bestuurder van financiën
▪ beheert de boekhouding, betalingen en rekeningen van de VZW
▪ houdt zich op de hoogte van de financiële verplichtingen en boekhoudkundige reglementering van de VZW
▪ houdt toezicht op de facturen en uitgavenstaten van werken en leningen
Bestuurder van de Zetel
Karolien Moniquet | Alerte Sneeuwstormvogel
Tien jaar in leiding waarvan drie jaar als lid van de groepsploeg en als afgevaardigde van de groep in het bestuursorgaan
▪ houdt zich op de hoogte van juridische aangelegenheden
▪ is verantwoordelijk voor de fiscale verplichtingen van de VZW
▪ volgt de verzekeringscontracten op
Bestuurder van technische aangelegenheden
Ewout Dewaelheyns | Bijdehandse Papegaai
Drie jaar in leiding waarvan één jaar als lid van het bestuursorgaan
▪ verantwoordelijk voor de afvalverwijdering, verwarming, het ‘groeps- en kampmateriaal’
▪ coördinator van de materiaalmeesters van het Schilderhof i.s.m. de groepsleiding
Bestuurder van financiële aangelegenheden
Hannelore Lenaerts | Extatische Zebra
Drie jaar in leiding waarvan twee jaar als lid van het bestuursorgaan
▪ houdt een toezicht op de tak-, groeps- en kampkassen
▪ controleert de financiële afrekeningen van de groepsactiviteiten
Bestuurder van het domein
Joren Berghmans | Speelse Kraaghagedis -
… jaar leiding waarvan … jaar als bestuurder van technische aangelegenheden
▪ houdt zich op de hoogte van reglementering over veiligheid en brandpreventie van de gebouwen
▪ verzorgt het algemeen beheer van de gebouwen enhet domein
▪ geeft advies en coördineert de uitvoering en technische controle van de werken en herstellingsopdrachten
Bestuurder van verhuringen
Niels Michaux | Hulpvaardige Hathi
… jaar in leiding waarvan drie jaar als lid van de groepsploeg en als afgevaardigde van de groep in het bestuursorgaan … jaar in leiding waarvan drie jaar als lid van de groepsploeg en als afgevaardigde van de groep in het bestuursorgaan
▪ beheert de verhuringsaanvragen
▪ maakt de verhuurcontracten en eindafrekeningen van verhuringen op
▪ staat in contact met de officiële instanties in functie van de verhuringen en maakt de rapporten hiervoor op
Afgevaardigden uit de groep
Groepsploeg
Groepsleiding
Robin Trimpeneers | Bereidwillige Sneeuwuil
drie jaar in leiding waarvan drie jaar als afgevaardigde van de groep in het bestuursorgaan en twee jaar als lid van de groepsploeg
Adjunct-Groepsleiding
Korneel Vanham | Bedrijvige Beloega
vier jaar in leiding waarvan één jaar als afgevaardigde van de groep in het bestuursorgaan en één jaar als lid van de groepsploeg
Elena Dewaelheyns | Vernuftige Golden Retriever
vijf jaar in leiding waarvan een jaar als afgevaardigde van de groep in het bestuursorgaan en een jaar als lid van de groepsploeg
▪ vertegenwoordigt de belangen van de groep in het bestuursorgaan
▪ koppelt de gemaakte afspraken terug naar de groep
Verantwoordelijke verhuringen
Daphné Nganzadi | Welgezinde Oriolo
Twee jaar in leiding waarvan één jaar als afgevaardigde van de groep in het bestuursorgaan en één als verantwoordelijke verhuringen
Ruben Buntinx | Weerspannige Hardoen
één jaar in leiding waarvan één jaar als afgevaardigde van de groep in het bestuursorgaan en één als verantwoordelijke verhuringen
▪ vertegenwoordigt de belangen van de groep in het bestuursorgaan
▪ staat in voor de ontvangst en ‘uitzwaai’ van de huurders
▪ koppelt terug met de bestuurder van verhuringen
▪ zorgt samen met de groeps- en leidingsploeg voor
de orde en netheid van het Schilderhof in functie van de verhuringen
Barverantwoordelijke
Nick Conard | Guitige Python - acht jaar in leiding
waarvan twee jaar als jaar als afgevaardigde van de groep in het bestuursorgaan en twee als barverantwoordelijke
▪ vertegenwoordigt de belangen van de groep in het bestuursorgaan
▪ zorgt voor de bevoorrading van de drank
▪ kijkt toe op de orde en netheid van de bar en het ‘bierkot’
▪ staat in voor de bestellingen bij de brouwer voor de bar en evenementen
Lid van de leidingsploeg
Vic Baron | Boute Slangenhalsvogel
drie jaar in leiding waarvan één jaar als afgevaardigde van de groep in het bestuursorgaan
Kaat Baron | Vrijgevochten Zwaluw
twee jaar in leiding waarvan één jaar als afgevaardigde van de groep in het bestuursorgaan
▪ vertegenwoordigt de belangen van de groep in het bestuursorgaan